Persyaratan Untuk Berkerja Di United Nations Development Programme
Persyaratan Untuk Berkerja Di United Nations Development Programme – Syarat dan ketentuan pekerjaan di United Nations Development Programme (UNDP). Provincial Assistant-West Nusa Tenggara SMILE (Electronic Immunization and Logistics Monitoring Syst. Kota Mataram
Tugas dan Tanggung Jawab
landjob – 1. Mendukung tim proyek untuk memastikan perencanaan, penganggaran, dan implementasi proyek yang efektif yang berfokus pada pencapaian hasil berikut:
Membantu dalam koordinasi perencanaan proyek dan pekerjaan persiapan untuk, biasanya, komponen menengah dan kompleks dari inisiatif proyek; memantau status proposal proyek dan penerimaan dokumentasi yang relevan untuk ditinjau dan disetujui.
Mengompilasi, meringkas, dan menyajikan informasi/data dasar tentang proyek tertentu dan topik atau masalah terkait.
Baca Juga : Bagi Kalian Yang Mencari Pekerjaan, Nih Ada Lowongan Mulai Dari Staff BAR Sampai Staff Kitchen
Meninjau dokumen proyek terutama rencana biaya / anggaran untuk pelatihan, untuk kelengkapan dan kepatuhan dengan aturan dan prosedur yang relevan sebelum pengajuan persetujuan akhir dan tanda tangan; mengidentifikasi inkonsistensi; mendistribusikan dokumen proyek kepada pihak-pihak terkait atas persetujuan.
Menerapkan prosedur operasi standar proyek sejalan dengan peraturan pemerintah dan UNDP;
2. Dukungan terhadap pelaporan efektif tentang kemajuan pelaksanaan proyek
Mendukung pekerjaan Cold Chain Handlers (CCH) di Province Vaccine Store dan titik rantai dingin dalam meningkatkan entri stok tepat waktu dan visibilitas online mereka, termasuk kinerja suhu peralatan rantai dingin.
Mendukung fasilitator Distrik dalam semua kegiatan yang berkaitan dengan logistik vaksin dan manajemen rantai dingin di kabupaten
Mengembangkan siklus pengumpulan dan distribusi vaksin dan memastikan implementasinya dengan dukungan dari toko vaksin yang bertanggung jawab
Tinjau entri data online dari semua transaksi vaksin dan jarum suntik setiap hari dan pastikan pembaruan rutin dan tepat waktu dari semua titik rantai dingin.
Analisis pola konsumsi secara teratur, tingkat wasase, laporan bulanan, dll mendukung DIO dalam mengambil tindakan korektif.
Pantau kinerja rantai dingin melalui penebang suhu jarak jauh dan pastikan respons cepat terhadap kunjungan suhu di titik rantai dingin di seluruh provinsi.
Melakukan kunjungan lapangan untuk memantau implementasi sistem dan memberikan masukan teknis untuk mengatasi kesenjangan dan hambatan dalam pelaksanaan SMILE.
Lakukan sesi pelatihan untuk CCH dan rencanakan pelatihan penyegaran dan pelatihan staf yang baru direkrut.
Pengawasan CCH yang mendukung dalam logistik vaksin yang efektif dan manajemen rantai dingin termasuk pencatatan dan penanganan suhu.
Identifikasi kebutuhan peningkatan kapasitas pada SMILE dan lakukan kegiatan peningkatan kapasitas tingkat kabupaten untuk berbagai tingkat profesional kesehatan dan fungsionaris tingkat lapangan, memfasilitasi pertukaran pembelajaran.
Melaksanakan tugas lain sebagaimana ditetapkan oleh Spesialis Teknis PROYEK SMILE;
3. Memberikan dukungan administratif kepada Unit Manajemen Proyek yang berfokus pada pencapaian hasil sebagai berikut:
Berfungsi sebagai titik fokus untuk koordinasi administratif, SDM, Pengadaan, Keamanan dan kantor dari kegiatan pelaksanaan proyek, yang melibatkan penghubung yang luas dengan unit organisasi yang beragam untuk memulai permintaan, mendapatkan izin yang diperlukan, proses dan tindak lanjut pada tindakan administrasi, misalnya perekrutan dan pengangkatan personel, pengaturan perjalanan, pelatihan / tur studi, otorisasi pembayaran, pencairan dana, pengadaan peralatan dan layanan, kepatuhan keamanan, dll.
Penyediaan bantuan kantor umum seperti tanggapan terhadap permintaan dan pertanyaan informasi yang kompleks; ulasan, log, dan merutekan korespondensi masuk; pembentukan sistem pengisian dan berkas/catatan pemeliharaan; organisasi pertemuan, lokakarya; tugas administrasi rutin, termasuk menyimpan catatan kehadiran, menilai penagihan telepon, dll.
Draf korespondensi tentang masalah terkait anggaran, laporan berkala, catatan pengarahan, ringkasan grafik dan statistik, spreadsheet akuntansi, dll.
4. Mendukung kemitraan strategis, komunikasi dan dukungan terhadap implementasi mobilisasi sumber daya
Basis data yang diperbarui dari mitra publik dan pengembangan yang relevan sektor swasta, masyarakat sipil dan pemangku kepentingan lainnya yang merupakan mitra untuk proyek;
Berkoordinasi dengan unit Komunikasi UNDP dan departemen komunikasi mitra terkait lainnya, mendukung dokumentasi kegiatan proyek sebagai alat untuk mengkomunikasikan hasil, memperdalam pengetahuan pemangku kepentingan dan membeli ke proyek, dan mobilisasi sumber daya untuk proyek.
5. Mendukung pembangunan pengetahuan dan berbagi pengetahuan yang berfokus pada pencapaian hasil berikut:
Partisipasi dalam pelatihan untuk staf operasi / proyek.
Sintesis pelajaran yang dipelajari dan praktik terbaik dalam fungsi manajemen dukungan proyek.
Kontribusi untuk jaringan pengetahuan dan komunitas praktik.
Kontribusi efektif untuk pembelajaran dan berbagi pengetahuan dalam analisis gender dan pengarusutamaan gender
6. Petahana harus menghindari segala jenis perilaku diskriminatif termasuk diskriminasi gender dan memastikan bahwa
Hak asasi manusia dan kesetaraan gender diprioritaskan sebagai prinsip etika dalam semua tindakan;
Kegiatan dirancang dan dilaksanakan sesuai dengan “Standar Sosial dan Lingkungan UNDP”;
Segala jenis keragaman berdasarkan etnis, usia, orientasi seksual, disabilitas, agama, kelas, jenis kelamin dihormati dalam semua implementasi termasuk produksi data;
Kebutuhan yang diferensiasi dari wanita dan pria dipertimbangkan;
Pendekatan inklusif tercermin dalam semua tindakan dan implementasi, dalam hal itu pengaturan yang memungkinkan dan dapat diakses dalam berbagai indera seperti hambatan bahasa gender disabilitas dibuat;
Pengaturan yang diperlukan untuk memberikan paritas gender dalam semua komite, pertemuan, pelatihan, dll.
Kompetensi
Deskripsi Kompetensi di Tingkat yang Diperlukan
(Untuk deskripsi yang lebih komprehensif, silakan lihat inventaris kompetensi)
Dalam bagian ini daftar semua kompetensi inti serta kompetensi teknis / fungsional yang paling relevan peran akan membutuhkan bersama dengan tingkat yang sesuai. Daftar kompetensi terperinci dapat diakses melalui tautan berikut: https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx
Inti
Inovasi
Kemampuan untuk membuat ide-ide baru dan berguna bekerja
Kepemimpinan
Kemampuan untuk membujuk orang lain untuk mengikuti
Manajemen Orang
Kemampuan untuk meningkatkan kinerja dan kepuasan
Manajemen Komunikasi & Hubungan
Kemampuan untuk mendengarkan, beradaptasi, membujuk, dan mengubah
Pengiriman
Kemampuan untuk menyelesaikan sesuatu sambil menjalankan penilaian yang baik
Manajemen Berbasis Hasil
Kemampuan untuk mengelola program dan proyek dengan strategi yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan hasil yang dapat didemonstrasikan
Pemantauan dan Evaluasi
Pengetahuan metodologi, alat penilaian, sistem dan menerapkan pengalaman praktis dalam perencanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan dan kemampuan untuk diterapkan pada situasi praktis
Administrasi Office
Kemampuan untuk mengelola kegiatan kantor sehari-hari (termasuk tetapi tidak terbatas pada manajemen perjalanan, fasilitas dan manajemen aset, kebijakan dan pemeliharaan prosedur) untuk memenuhi kebutuhan operasional
Kolaborasi dan Kemitraan
Kemampuan untuk mengembangkan, memelihara, dan memperkuat kemitraan dengan orang lain di dalam (Program/proyek) atau di luar organisasi yang dapat memberikan informasi, bantuan, dan dukungan. Menetapkan arah keseluruhan untuk pembentukan dan manajemen hubungan strategis yang berkontribusi pada keseluruhan posisi UNDP
Pembelajaran dan Pengembangan
Pengetahuan tentang masalah pembelajaran dan pengembangan perusahaan, konsep, dan prinsip, dan kemampuan untuk menerapkannya untuk meningkatkan pemenuhan dan kinerja karyawan
Masalah dan Analisis Gender
Pengetahuan tentang masalah gender dan kemampuan untuk diterapkan pada situasi strategis dan/atau praktis, termasuk analisis proyek dari perspektif gender
Keterampilan dan Pengalaman yang Diperlukan
Pendidikan:
Gelar Sarjana dalam Statistik / Kesehatan Masyarakat / Ilmu Sosial / Teknologi Informasi / Teknologi Informasi / Pembangunan Internasional / Manajemen atau bidang terkait dari lembaga yang diakui lebih disukai tetapi tidak persyaratan wajib. Kandidat dengan Gelar Diploma dengan pengalaman tambahan bertahun-tahun dapat dipertimbangkan.
Pengalaman:
Minimal 3 tahun untuk calon dengan gelar sarjana atau 5 tahun untuk calon dengan Gelar Diploma di bidang pengelolaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, sebaiknya di bidang pembangunan
lebih disukai di bidang pengembangan untuk kandidat dengan gelar Sarjana dan 5 tahun untuk kandidat dengan Gelar Diploma
Baca Juga : 3 Lowongan Kerja Dan Salah Satunya Dari Perusahaan Johnson & Johnson Family of Companies
Pengetahuan dan pengalaman dalam mendukung administrasi proyek UNDP akan sangat diinginkan.
Lebih disukai memiliki pengalaman tentang informasi program kesehatan; berkaitan dengan aplikasi ponsel tentang imunisasi, nutrisi / stunting, TB, sanitasi total yang dipimpin masyarakat (STBM) dan daerah HIV.
Pengalaman dalam bekerja dengan nasional dan subnasional, lembaga pembangunan, dan atau lembaga internasional dalam kesehatan akan lebih disukai .
Keterampilan antar pribadi yang baik.
Terbiasa dengan prosedur Pemerintah dan UN/UNDP akan diinginkan
Diperlukan keterampilan komputer terkini, pengetahuan tentang lembar bentang dan paket database
Pengalaman dalam menangani sistem manajemen berbasis web akan lebih disukai.
Persyaratan Bahasa:
Kefasihan dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia baik dalam menulis maupun berbicara.
